Die moderne Arbeitswelt wandelt sich rasant. Mit der fortschreitenden Digitalisierung und dem Anstieg der Remote- und Homeoffice-Arbeit hat sich die Art und Weise, wie wir arbeiten und unsere Arbeitsmittel nutzen, verändert. Das stellt Unternehmen, Behörden und andere Organisationen vor enorme Herausforderungen in der Verwaltung der zahlreichen Assets. Vielfalt und Menge der Assets nehmen stetig zu, während deren Verwaltung immer fragmentierter, komplexer und aufwändiger wird.

Der Asset Manager ist eine ebenso leistungsstarke wie einfach zu nutzende Software-Lösung für die Herausforderungen des Unified Asset Managements in mittleren und größeren Unternehmen, Verwaltungen oder anderen Organisationen. Sie besticht durch höchste Flexibilität für individuelle Anforderungen und ist mit vielen Best Practices innerhalb weniger Tage produktiv einsetzbar.

Ein ganzheitlicher Ansatz für das Management von Wirtschaftsgütern ermöglicht Synergien und schafft neue Formen der Prozessautomatisierung. Die in der IT generierten Daten über IT-Assets und Nutzerstrukturen sind eine gute Grundlage für die strukturierte Verwaltung auch von non-IT Assets. Da viele Prozesse übergreifend über verschiedene physische und immaterielle Assetklassen sind, macht auch eine übergreifende Verwaltung mehr als Sinn. Ein Beispiel ist das On- und Off-Boarding von Mitarbeitenden. Dabei müssen IT-Assets, organisatorische Assets wie Schlüssel oder Keycards sowie kaufmännische Positionen wie Bahncard, Firmenkreditkarte oder auch Zeitschriftenabonnements jeweils zugewiesen oder auch eingezogen werden.

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Die ganzheitliche Verwaltung aller Assets zeigt ihren besonderen Wert in vielen Anwendungsfällen:

Mit höchster Flexibilität erfüllt der Asset Manager individuelle Anforderungen. Dank vorkonfigurierter Plug & Play-Anwendungen können typische Szenarien abgedeckt und leicht auf Ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst werden. Datenstrukturen und Prozesse des Asset Managers sind einfach individuell anpassbar, was zu Flexibilität und Stabilität in der Produktentwicklung führt. Sie erhalten genau die Prozesse, Datenstrukturen und Analysen, die Sie benötigen, um sich Wettbewerbsvorteile zu verschaffen. Der Asset Manager passt sich jederzeit Ihren geänderten Anforderungen an und eröffnet neue Anwendungsfelder, wobei die Weiterentwicklung Ihrer individuellen Lösung intern oder durch Beratungspartner erfolgen kann.

Der Asset Manager lässt sich schnell einführen und um neue Anwendungsgebiete erweitern. Innerhalb von nur fünf bis zehn Tagen – inklusive Datenübernahme – ist er einsatzbereit und es entstehen rasch neue Ideen, die sich eigenständig umsetzen lassen. Dabei profitieren Sie von bewährten Best-Practices aus dem Enterprise-Bereich, die auch für die öffentliche Verwaltung oder den Mittelstand anwendbar sind. Die intuitive Bedienung – vergleichbar mit der eines Explorers oder Excel-Berichts – macht umfangreiche Schulungen unnötig und liefert schnell Ergebnisse. Die Lizenzierung erfolgt als jährliche Subskription und beinhaltet den vollständigen Funktionsumfang – kein ständiges Nachlizenzieren für neue Funktionen.

Der Asset Manager verfügt über vorkonfigurierte Anbindungen – wie für Directory Services (AD, Azure AD) oder Adobe Out-of-the-box – und hochflexible Schnittstellen, die eine schnelle Datenübernahme und Aktualisierung ermöglichen. Daten können aus bestehenden Lösungen, Systemmanagement-Tools im ITAM/SAM oder Drittsystemen übernommen werden. Zusätzlich bieten wir universelle Softwareerkennung für mehr als 1 Mio. Produkte – auch für Freeware. Die individuellen Anforderungen an das Datenmodell und die Anbindung bestehender Datenquellen sind einfach umzusetzen und der Asset Manager kann flexibel on-prem oder in der Cloud eingesetzt werden. Dafür nutzt der Asset Manager zunehmend die Möglichkeiten der künstlichen Intelligenz.

Der Asset Manager ist ein weitverbreitetes Produkt, gestützt durch ein zunehmend größer werdendes Partnernetzwerk und wird von Kunden verschiedener Branchen und Unternehmensgrößen erfolgreich genutzt. Somit verdichten sich in ihm die jahrelange Erfahrung aus zahlreichen Asset-Management-Projekten in unterschiedlichen Branchen und Anwendungsgebieten. Als Teil der audius Gruppe profitiert smcTeam von ihrem umfangreichen Know-how und etablierten Partnerschaften. Die Entwicklung, der Support und die Beratung für den Asset Manager stammen aus Deutschland und der Cloud Service wird vollständig nach deutschem Recht u.a. aus der zertifizierten audius.cloud angeboten. Damit sind bester Service und höchste Datensouveränität gewährleistet.